Gebruiksvoorwaarden voor Bedrijven

Versie 2024.10

JobFunders wordt beheerd door de BV JOBFUNDERS, met zetel te 8550 Zwevegem, Meidoornstraat 11 en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0567.877.194 (hierna ‘JobFunders’). Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik door de Klant van JobFunders en de daarmee verbonden Diensten. 

Eens de Klant zich registreert en onderhavige Algemene Voorwaarden accepteert, erkent hij kennis te hebben genomen van de inhoud van de Algemene Voorwaarden en deze integraal te aanvaarden. Dergelijke aanvaarding brengt een geldige en bindende Overeenkomst tussen JobFunders en de Klant tot stand.

1.       Definities

Account: het account van de Klant, dat toegang verschaft tot de gepersonaliseerde omgeving op JobFunders van de Klant en waartoe toegang wordt verkregen tot de Diensten via de Logingegevens van de Gebruiker;

AVG: Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van de gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);

Diensten: de diensten zoals hierna omschreven die JobFunders via JobFunders aanbiedt aan de Klant;

Gebruiker: natuurlijke personen of rechtspersonen die optreden in naam van de Klant tijdens het gebruik van JobFunders. Voor Klant kunnen dit medewerkers van de Klant of door de Klant aangeduide derden zijn die toegang krijgen tot JobFunders en aan wie toegangsrechten worden toegekend om de Diensten te gebruiken;

Intellectuele Eigendomsrechten: alle merken, logo’s, domeinnamen, tekeningen, modellen, octrooien, auteursrechten en morele rechten, rechten met betrekking tot databanken, software, knowhow en andere rechten, alsmede alle industriële en intellectuele rechten, in elk geval ongeacht of zij al dan niet geregistreerd zijn, alsmede alle  gelijkwaardige rechten of beschermingswijzen die waar ook ter wereld tot een soortgelijk resultaat leiden;

Kandidaat: natuurlijke persoon die zich geregistreerd heeft op JobFunders teneinde gecontacteerd te worden voor een vacature dan wel zelf te kunnen reageren op een vacature;

Kandidaatgegevens: alle gegevens die door de Kandidaat worden toegevoegd aan zijn profiel op JobFunders, zoals onder andere zijn contactgegevens, CV en digitaal profiel;

Klant: elke rechtspersoon die een overeenkomst sluit met JobFunders met betrekking tot de Diensten;

Klantgegevens: de gegevens met betrekking tot de Klant die de Gebruiker via JobFunders oplaadt, doorstuurt of anderszins verwerkt;

Logingegevens: gepersonaliseerde gegevens toegekend van de Gebruiker om toegang te krijgen tot JobFunders;

Match: wederzijdse interesse tussen Kandidaat en Klant in het kader van een sollicitatie voor een specifieke vacature; 

Referenties: bij het invullen van luik ‘referenties’ en het verstrekken van referenties, geeft een Kandidaat JobFunders toestemming om contact op te nemen met de opgegeven referenties voor het verifiëren van de verstrekte informatie. Kandidaat bevestigt hierbij dat Kandidaat de referenties op de hoogte heeft gebracht en dat zij ermee instemmen om informatie over Kandidaat te delen. De informatie die JobFunders ontvangt, wordt vertrouwelijk behandeld en gebruikt in het kader van de sollicitatieprocedure(s) van de Kandidaat. 

JobFunders: het digitale platform beschikbaar op https://www.jobfunders.com dat JobFunders gebruikt om de Diensten te verstrekken;

Overmacht: de omstandigheden waarover een Partij geen controle heeft en die redelijkerwijze niet konden worden voorzien en die de gehele of gedeeltelijke nakoming verhinderen van verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, zoals natuurrampen, oorlog, oproer of rellen, brand, overstroming, explosie, wereldwijde of regionale uitval van het internet, pandemieën met inbegrip van eventuele gevolgen daarvan, zoals bijvoorbeeld overheidsmaatregelen, die buiten de controle van één van beide Partijen vallen en redelijkerwijs niet door één van beide Partijen kunnen worden tegengegaan. .  Tevens wordt hieronder verstaan elke technische storing van servers, databases of cloud services, indien deze buiten de redelijke controle van JobFunders vallen en niet het gevolg zijn van nalatigheid.

Vacature: jobaanbieding die te vinden is op het JobFunders platform; 

Verbonden Onderneming: betekent, met betrekking tot de Klant, elke vennootschap, maatschap of andere entiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks zeggenschap uitoefent over of gecontroleerd wordt door of onder gemeenschappelijk zeggenschap staat met de Klant. Onder “zeggenschap” wordt begrepen directe of indirecte eigendom van ten minste 50% van de aandelen;

Werkdag: elke dag van de week, met uitzondering van zaterdag, zondag en de Belgische feestdagen;

Werkgever: elke rechtspersoon die een overeenkomst sluit met JobFunders met betrekking tot de Diensten;

2.     Diensten JobFunders

2.1 De Diensten van JobFunders aangeboden via JobFunders bestaan uit het verstrekken van toegang tot en gebruik van het SaaS-platform JobFunders teneinde vacatures te plaatsen en te beheren, en vacatures te promoten via marketingcampagnes. Daarnaast bestaan de Diensten eveneens uit het verstrekken van ondersteuning aan de Gebruiker bij het gebruik van JobFunders.

3.     Registratie Klant en aanmaak Account

3.1 De registratie van een Klant komt tot stand door een rechtstreekse registratie door de Klant of het ondertekenen van een overeenkomst met JobFunders. 

3.2 De Klant registreert een Gebruiker op JobFunders waarna er een Account op naam van de Gebruiker wordt gecreëerd. De Klant draagt steeds de volledige verantwoordelijkheid met betrekking tot de registratie van de Gebruiker. De Klant bepaalt wie gebruik maakt van het Account en garandeert dat de Gebruiker enkel toegang zal nemen tot JobFunders voor de eigen zakelijke doeleinden van de Klant. 

3.3 Logingegevens zijn steeds persoonlijk en vertrouwelijk en mogen niet gedeeld worden. De Klant zal redelijke inspanningen leveren, waaronder het treffen van adequate beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de logingegevens voor het Account en het regelmatig bijwerken van gegevens, teneinde te waarborgen dat ongeautoriseerde personen geen toegang kunnen nemen tot JobFunders. 

3.5 JobFunders behoudt zich het recht voor om zelf elk Account te blokkeren waarvan het vermoedt dat de Logingegevens gebruikt worden door een onbevoegde.

4.     Gebruik van de Diensten

4.1 De Klant erkent dat hij toegang krijgt tot de Diensten in de vorm van ‘Software as a Service (SaaS)’. De Klant dient er op toe te zien dat hij over een voldoende werkende internetverbinding beschikt. JobFunders is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, die veroorzaakt wordt ten gevolge van onderbrekingen of prestatieverminderingen in de internetverbinding van de Klant.

4.2 De Klant zal de Diensten enkel gebruiken in overeenstemming met de Overeenkomst en de toepasselijke wet- en regelgeving.

4.3 De Klant draagt elke verantwoordelijkheid met betrekking tot de inhoud van de Klantgegevens en het gebruik van JobFunders. 

4.4 Het is de Klant geenszins toegestaan om de Kandidaatgegevens over te nemen en rechtstreeks te gebruiken zonder de toestemming van de Kandidaat. 

4.5 Het is de Klant verboden om gegevens van Kandidaten te delen met andere bedrijven zonder expliciete toestemming van de Kandidaat.

4.6 JobFunders is niet verantwoordelijk voor de controle dat elke Kandidaat in regel is met de geldende arbeidswetgeving. Indien de Klant een Kandidaat wenst aan te werven die niet beschikt over een arbeidsvergunning, zijn de te ondernemen stappen voor het verkrijgen van een arbeidskaart of elke andere autorisatie ten laste van de Klant.

4.7 De Klant is steeds verantwoordelijk voor zijn keuze van een Kandidaat. JobFunders is niet aansprakelijk indien de Kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de Klant. JobFunders is niet aansprakelijk indien de Kandidaat onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt die aanleiding kunnen geven tot een Match. JobFunders is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het gebruik van onjuiste of onvolledige gegevens van een Kandidaat.

5.     Kostprijs van de Diensten

5.1 Van zodra de Klant gebruik wil maken van de Diensten, is de Klant de vergoeding zoals omschreven in JobFunders of in een specifieke overeenkomst tussen de Klant en JobFunders verschuldigd aan JobFunders.

5.2 Behoudens andersluidende bepalingen, ontvangt de Klant een samenwerkingsovereenkomst waarin de commerciële voorwaarden van toegang tot de Diensten beschreven worden.

5.3 Behoudens andersluidende bepalingen, ontvangt de Klant een factuur voor het aankopen van toegang tot de Diensten. . 

5.4 Behoudens andersluidende bepalingen, dienen facturen binnen de 30 kalenderdagen betaald te worden. Elke factuur die op een vervaldag niet of slechts gedeeltelijk betaald is, wordt zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd met een verwijlintrest van 1% per begonnen maand, naast 250,00 euro (exclusief btw) bij wijze van forfaitaire schadevergoeding, onverminderd het recht van JobFunders om een hogere vergoeding te vragen. Indien JobFunders genoodzaakt is om invorderingsmaatregelen te treffen, kan JobFunders zich beroepen op een automatische incasso en zijn alle redelijke kosten die hiermee gepaard gaan, zoals juridische kosten, ten laste van de Klant. Daarnaast heeft JobFunders het recht om de toegang tot JobFunders op te schorten, en worden alle facturen onmiddellijk opeisbaar, zelfs als ze in wezen nog niet vervallen waren.

6.     Tevredenheidsgarantie

6.1 Bij JobFunders streven we naar de hoogste kwaliteit en gebruikservaring van ons platform. Onze software tool is ontworpen om uw rekruteringsproces aanzienlijk te verbeteren door de volgende beloftes:

• Betaalbaar rekruteren: Wij bieden kwalitatieve rekruteringsoplossingen zonder exorbitante kosten.
• Gedeelde talentenvijver: U krijgt toegang tot een uitgebreide pool van kandidaten.
• Efficiëntie in uw rekruteringsproces: Wij helpen u om de tijd en middelen die aan werving worden besteed te optimaliseren.
• Automatische screening: Onze slimme technologie beoordeelt kandidaten automatisch.
• Toegang tot latent werkzoekenden: Bereik kandidaten die momenteel niet actief op zoek zijn, maar mogelijk geïnteresseerd zijn.
• Hoge datakwaliteit: Wij leveren informatie die u helpt bij het maken van gefundeerde beslissingen, gebaseerd op de vereisten geconfigureerd in uw vacatures.

6.2 Indien u binnen de eerste 30 dagen na aankoop van uw abonnement niet tevreden bent met de werking van ons platform, kunt u een schriftelijk verzoek indienen voor terugbetaling van de abonnementskosten. Deze garantie geldt uitsluitend voor de abonnementskosten en de terugbetaling zal niet van toepassing zijn op marketingcampagnes of gerelateerde kosten, zoals mediabudgetten.

6.3 Deze garantie is alleen van toepassing op de werking van JobFunders  zoals hierboven omschreven in artikel 6.1 en is niet van toepassing op de resultaten van uw wervingsinspanningen. U kunt geen terugbetaling aanvragen op basis van het niet vinden van kandidaten; onze software is ontworpen om de rekruteringsprocessen te verbeteren, maar garandeert geen specifieke uitkomsten in termen van aangenomen kandidaten.

6.4 Om in aanmerking te komen voor de terugbetaling, dient u binnen de genoemde periode een schriftelijk verzoek in te dienen. Dit verzoek moet een duidelijke uitleg bevatten van de problemen die u heeft ondervonden. Wij zijn ervan overtuigd dat onze tool een waardevolle aanvulling zal zijn op uw rekruteringsstrategieën, maar bieden u de gemoedsrust dat u kunt terugvallen op deze garantie indien aan de voorwaarden is voldaan.

7.      Logging

7.1 JobFunders registreert de toegang tot de Diensten voor veiligheidsreden, integriteit van het platform en facturatie. Het gaat hierbij onder andere om loggegevens met betrekking tot elke potentiële Match tussen de Klant en de Kandidaat, contactname via het chatsysteem, bekijken van Kandidaten, alsook Kandidaten die toegevoegd worden aan favorietenlijsten. 

7.2 De Klant stemt ermee in dat deze loggegevens het bewijs leveren dat toegang is verkregen tot de Diensten en dat de Diensten op een bepaalde manier zijn gebruikt, behoudens bewijs van het tegendeel. Zo bevestigt de Klant uitdrukkelijk dat deze loggegevens als bewijs kunnen dienen teneinde te kunnen bepalen welke profielen van Kandidaten er bekeken werden door de Klant en met welke Kandidaten de Klant contact had.

8.    Duur en einde Overeenkomst

8.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De Klant kan de Overeenkomst op elk ogenblik beëindigen door zijn Account te verwijderen.  De beëindiging van de Overeenkomst ontslaat de Klant niet van de verplichting om alle nog verschuldigde bedragen te betalen. Bij beëindiging van de Overeenkomst worden alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar.

8.2 JobFunders kan de Klant en haar Gebruiker de toegang tot de Diensten ontzeggen indien de Klant haar verbintenissen niet uitvoert en dit niet rechtzet binnen de termijn die wordt geboden na ingebrekestelling. JobFunders zal de Klant schriftelijk in gebreke stellen, waarbij een termijn van 10 werkdagen zal worden geboden om de tekortkoming recht te zetten.

9.     Vertrouwelijkheid

9.1 De Klant verbindt er zich toe alle informatie die uit hoofde van of in verband met deze Overeenkomst bekend gemaakt wordt, ongeacht of dergelijke informatie al dan niet uitdrukkelijk vertrouwelijk is genoemd of als zodanig is aangemerkt) vertrouwelijk te houden en dergelijke vertrouwelijke informatie dus niet mee te delen aan anderen of ze te gebruiken voor andere doeleinden dan het uitvoeren van de Overeenkomst.

9.2 Elke toegang tot Kandidaatgegevens is vertrouwelijk. Kandidaatgegevens dienen door de Klant vertrouwelijk te worden behandeld en mogen niet aan derden worden doorgegeven, tenzij dit noodzakelijk is voor het sluiten van een overeenkomst met de Kandidaat.

9.3 JobFunders behoudt zich het recht voor om een schadevergoeding te eisen voor vertrouwelijkheidsinbreuken, met een minimumbedrag van €1.000,00 per overtreding, afhankelijk van de aard en de ernst van de inbreuk, en onverminderd het recht om de werkelijke geleden schade te verhalen.

10. Intellectuele Eigendom

10.1 De Klant erkent dat alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het JobFunders platform en de Diensten uitsluitend toebehoren aan JobFunders en haar licentiegevers. Niets in deze Overeenkomst verleent de Klant een recht op deze intellectuele eigendomsrechten, behalve voor zover nodig voor het gebruik van de Diensten.

10.2 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders door JobFunders is overeengekomen, verleent JobFunders de Klant een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar recht op toegang tot en gebruik van JobFunders voor de beoogde doeleinden zoals omschreven in deze Gebruiksvoorwaarden. 

10.3Het is de Klant in geen geval toegestaan, noch direct noch indirect: 

• JobFunders reverse-engineeren, decompileren, demonteren of op andere wijze trachten de broncode, objectcode of onderliggende structuur, ideeën of algoritmen van JobFunders te kopiëren;
• JobFunders te wijzigen, te vertalen, of afgeleid werken te creëren op basis van JobFunders; of 
• JobFunders te gebruiken of er toegang toe te verkrijgen om producten of diensten te bouwen of te ondersteunen, en/of een derde te helpen bij het bouwen of ondersteunen van producten of diensten die concurrerend zijn met JobFunders. 
• Enige vorm van software te gebruiken die de functionaliteit van JobFunders kopieert of integreert in een systeem dat concurreert met de Diensten van JobFunders, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JobFunders.

10.4 De Klant erkent en gaat er uitdrukkelijk mee akkoord dat JobFunders het recht heeft om de handelsnamen en logo’s van de Klant te gebruiken/publiceren/delen op haar website, sociale media en Diensten voor referentie- en marketingdoeleinden. 

11.    Gegevensbescherming

11.1 Partijen begrijpen en erkennen dat bij het gebruik van JobFunders persoonsgegevens verwerkt zullen worden in de zin van artikel 1 AVG. Partijen garanderen de naleving van de AVG en de toepasselijke nationale uitvoeringswetgeving.

11.2 Wat betreft het gebruik van JobFunders is JobFunders de verwerker en de Klant de verwerkingsverantwoordelijke, met uitzondering van hetgeen werd opgenomen in de privacyverklaring van JobFunders (https://www.jobfunders.com/privacy-policy/).

11.3 JobFunders verwerkt persoonsgegevens in opdracht van de Klant zoals bedoeld in artikel 28 AVG voor zover de Klant in JobFunders notities bijhoudt van Kandidaten en communiceert met Kandidaten. Het kan hierbij gaan om identificatiegegevens, contactgegevens, gegevens omtrent opleidingen, professionele gegevens van de Kandidaat. JobFunders verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend in het kader van de opdracht en conform de gedocumenteerde instructies van de Klant. De Klant draagt de volledige verantwoordelijkheid met betrekking tot de rechtmatige verwerking van deze Kandidaatgegevens. 

11.4 JobFunders neemt verder passende technische en organisatorische maatregelen overeenkomstig artikel 32 AVG om de verwerkte persoonsgegevens te beschermen. JobFunders garandeert in die zin minimaal te voldoen aan de volgende beschermingsmaatregelen: toegangscontrole van apparatuur, SSL-certificaat, controle op gegevensdragers, controle op de opslag, gebruikscontrole, identificatie van ontvangers en logging op de toegang tot gegevens.

11.5 JobFunders verbindt er zich toe de Klantgegevens en kandidaatgegevens steeds vertrouwelijk te behandelen. Medewerkers van JobFunders zijn eveneens gebonden aan deze geheimhoudingsplicht.

11.6 JobFunders zal de Klant zo spoedig mogelijk verwittigen van zodra JobFunders kennis krijgt van een inbreuk in verband met persoonsgegevens. 

 11.7 JobFunders zal de Klant bijstand verlenen voor de nakoming van de verplichtingen van de Klant om te reageren op verzoeken tot uitoefening van de rechten van de betrokkene die zijn neergelegd in hoofdstuk III AVG. JobFunders zal de Klant ook bijstaan bij de naleving van de verplichtingen uit hoofde van de artikelen 32 tot en met 36 AVG, rekening houdend met de aard van de verwerking en de informatie waarover JobFunders beschikt.

11.8 Na afloop of beëindiging van de overeenkomst, worden de Klantgegevens gewist binnen 12 maanden.

12. Aansprakelijkheid

12.1 De aansprakelijkheid van JobFunders is beperkt tot de werkelijk geleden schade waarvoor de Klant bewijst dat deze direct is veroorzaakt door een fout van JobFunders, die de Klant zelf niet heeft kunnen vermijden of beperken en die JobFunders niet binnen 30 Werkdagen na ontvangst van een ingebrekestelling herstelt, onverminderd eventuele andere overeengekomen oplostijden.

12.2 In elk geval zal de totale, geaggregeerde contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van JobFunders en haar Verbonden Ondernemingen voor schade geleden door de Klant, ook in geval van zware fout, beperkt zijn tot 3.000,00 euro.

12.3 JobFunders kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor indirecte schade (ook niet in het geval van zware fout), daaronder begrepen gevolgschade, winstderving, geleden verlies, gemiste besparingen, gemiste potentiële financiële of commerciële opportuniteiten, boetes, verlies van gegevens, verlies van klanten, en imagoschade en goodwill.

12.4 JobFunders is geen geval aansprakelijk in het geval van een wanprestatie die het gevolg is van Overmacht. De partij die zich beroept op overmacht, dient de andere partij onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van de overmachtssituatie en de maatregelen die worden genomen om de gevolgen hiervan te beperken.

12.5 De Klant erkent dat JobFunders alleen rechtstreeks door de Klant en niet door een derde, zoals een Gebruiker, aansprakelijk kan worden gesteld. De Klant zal JobFunders dan ook vrijwaren voor alle vorderingen die zouden kunnen ontstaan binnen het kader van de Diensten en die veroorzaakt zouden worden door de eigen nalatigheid van de Klant, zijn fout of nalatigheid of die van zijn Gebruikers.

12.6 Elke vordering tot schadevergoeding gericht aan JobFunders moet op straffe van verval binnen 1 jaar na het schadeverwekkende feit op gemotiveerde wijze worden gemeld aan JobFunders.

12.7 JobFunders en haar medewerkers, bestuurders, aandeelhouders en andere vertegenwoordigers kunnen niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade, verlies of kosten die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van hun werkzaamheden, behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid. In het geval van een geschil zal elke claim uitsluitend worden gericht tegen JobFunders, en niet tegen individuele medewerkers, bestuurders of andere vertegenwoordigers. De aansprakelijkheid van JobFunders voor schade is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitbetaald door de verzekering van JobFunders, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid door JobFunders.

13. Overdraagbaarheid

13.1 JobFunders mag het geheel of een deel van haar rechten en plichten onder deze Overeenkomst overdragen op een derde zonder voorafgaande raadpleging of goedkeuring van de Klant.

13.2 De Klant heeft niet het recht om het geheel of een deel van de rechten en plichten van de Klant onder deze Overeenkomst over te dragen op een derde zonder voorafgaande goedkeuring van JobFunders.

14.  Wijzigingen

14.1 JobFunders kan deze Gebruiksvoorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. Indien hier wezenlijke wijzigingen in worden aangebracht, wordt de Klant hiervan op de hoogte gebracht via JobFunders. Indien een Klant niet akkoord gaat met de doorgevoerde wijzigingen, kan hij zijn Account afsluiten. Indien de Klant blijft gebruikmaken van JobFunders nadat hij in kennis werd gesteld over de wijzigingen in de Gebruiksvoorwaarden, betekent dit dat hij instemt met de bijgewerkte voorwaarden vanaf de ingangsdatum.

15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

15.1 De Overeenkomst en alle rechten en plichten van de partijen die eruit voortvloeien, worden beheerst door het Belgische recht.

15.2 Partijen trachten geschillen steeds in onderling overleg en te goeder trouw op te lossen. Indien overleg niet slaagt, zullen geschillen met betrekking tot de uitlegging of de uitvoering van de Overeenkomst worden voorgelegd aan de rechtbanken van de zetel van JobFunders.